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新闻正文
关于前期物业服务招投标开标会流程
作者:管理员    发布于:2016-05-10 16:27:51    文字:【】【】【】 阅读 (581)
 

一、开标、评标会现场要求

(一)会场正中墙壁上要挂上“某某项目前期物业服务招投标开标、评标会”的横幅,会场里配备投影仪,能在屏幕上显示开发企业慨况、项目简介、规划平面图、经济技术指标、投标单位概况、投标单位的报价及中标单位等内容。

(二)会议桌子上相应位置要摆放“评标专家”、“招标人代表”、“投标人代表”及“监标人”的牌子。

(三)评标委员会由投标人派出的一位专家和从评标专家库随机抽出的四位专家组成,监标人由招标人邀请主管部门或公证机关派出两人组成。

(四)投标单位要给每位评标专家和监标人派发一份项目前期物业服务招标文件、招标项目及投标单位的简介。

(五)要给每位评标专家都配备一个计算器。

(六)开标、评标过程应当现场书面记录和拍照记录,并由招标人存档备查。

二、开标、评标会流程

(一)到会人员在会议签到表上签名,评标专家另外在评标委员签名表上签名。

(二)主持人介绍到会人员和开标、评标流程。

(三)招标人代表简单介绍项目的情况、前期物业服务招标的要求及现场答疑。

(四)由参会人员查验投标书的密封情况,经确认无误后,由投标人代表在《投标书密封情况确认书》上签名确认。

(五)工作人员当众拆封投标书,主持人宣布投标文件份数(14副共5份)是否符合要求,宣读投标人名称、投标价格,招标人代表宣布招标标底,由招标人代表、投标人代表、评标专家、开标人、唱标人和监标人在《开标记录表》上签字确认,屏幕上显示各个投标人的报价及招标人的标底。

(六)各投标人代表简单介绍自己企业的情况、参与项目前期物业服务投标的方案及现场答辩。

(七)各投标人代表退场,评标专家进行评分,评分完成后,统计人和复核人在《评分汇总表》上签字确认,评标专家分别在《评标记录表》、《评分汇总表》和《评标报告书》上签字确认。

(八)各投标人代表返回会场,招标人代表、投标人代表、评标专家和监标人在《评标纪律确认书》上签字确认。

(九)由评标专家代表宣布评标结果及推荐中标人。

(十)中标人代表发表中标感言。

(十一)主持人宣布评标会结束。

 

 

 

 

 

 

前期物业服务邀请招投标开标评标会流程及注意事项

一、           召开前期物业服务邀请招投标开标评标会的条件:

(一)已经取得《清远市前期物业服务邀请招标备案》;

(二)已经与清远市物业管理协会确定好开标会时间,并于开标会召开前1天到协会抽取评标专家;

(三)已经准备好开标评标会现场布置,包括:会议场所(能容纳12人以上的会议室及桌椅)、横幅(内容为XXXXX小区(项目名称)前期物业服务招投标开标、评标会)、桌面标识牌(包括监标人、投标人、评标专家、甲方代表、主持人等)、计算机及投影仪、基本办公用品(计算器6个、草稿纸若干、文件袋、笔12支以上)、茶水等;

(四)各投标单位已经编制好投标文件(须封标,每家投标单位提供1正本4副本)并于开标前提交给招标单位;

(五)已经准备好会议现场的主持人;

(六)已经准备好现场辅助人员12人,协助拆封标书、分发文件、现场拍照、供应茶水等;

(七)争取提前模拟一次开标评标会全过程;

二、           前期物业服务邀请招投标开标评标会现场应准备的资料:

(一)开标评标会整体流程PPT文件;

(二)《开标确认书》、《开标记录表》、《评标记录表》(5份)、《评分汇总表》、《评标报告书》和《评标纪律确认书》;

(三)招标文件(7份,其中评标委员会成员5人每人1份,监标人2人每人1份);

(四)投标文件(每家投标单位需提供5份投标文件,14副)。

三、           开标、评标会流程

(一)到会人员在会议签到表上签名,评标专家另外在评标委员签名表上签名。

(二)主持人介绍到会人员和开标、评标流程。

(三)招标人代表简单介绍项目的情况、前期物业服务招标的要求及现场答疑。   

(四)由参会人员查验投标书的密封情况,经确认无误后,由投标人代表在《投标书密封情况确认书》上签名确认。

(五)工作人员当众拆封投标书,主持人宣布投标文件份数(14副共5份)是否符合要求,宣读投标人名称、投标价格,招标人代表宣布招标标底,由招标人代表、投标人代表、评标专家、开标人、唱标人和监标人在《开标记录表》上签字确认,屏幕上显示各个投标人的报价及招标人的标底。

(六)各投标人代表简单介绍自己企业的情况、参与项目前期物业服务投标的方案及现场答辩。

(七)各投标人代表退场,评标专家进行评分,评分完成后,统计人和复核人在《评分汇总表》上签字确认,评标专家分别在《评标记录表》、《评分汇总表》和《评标报告书》上签字确认。

(八)各投标人代表返回会场,招标人代表、投标人代表、评标专家和监标人在《评标纪律确认书》上签字确认。 

(九)由评标专家代表宣布评标结果及推荐中标人。

(十)中标人代表发表中标感言。

(十一)          主持人宣布评标会结束。

四、           其它需注意事项:

(十二)          前期物业服务邀请招投标开标评标会可以由招标单位(房地产开发企业)自行组织,也可以由招标单位委托专业招标代理机构组织;

(十三)          由招标单位自行组织的开标评标会,可以委托公证处做为监标人,对开标评标会过程进行监督,也可以邀请清远市物业管理协会进行监标。邀请协会进行监标的,应于前期物业服务邀请招标备案时以书面的形式向协会发出监标邀请函;

(十四)          招标单位应于前期物业服务邀请招标备案同时以书面的形式向协会提交推荐函,说明招标单位推荐的评标专家情况。

 

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脚注信息
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